Law & More tratta i dati personali. Questa dichiarazione sulla privacy è stata redatta al fine di fornire informazioni chiare e trasparenti su questo argomento. Law & More rispetta i tuoi dati personali e farà in modo che le informazioni personali che ci fornisci siano trattate in modo confidenziale. La seguente dichiarazione attua l'obbligo, previsto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (AVG), di informare gli interessati sul trattamento dei loro dati personali da parte di Law & More. Questa dichiarazione sulla privacy risponde alle domande più importanti relative al trattamento dei dati personali da parte di Law & More.

Dettagli del contatto

Law & More è il responsabile del trattamento dei suoi dati personali. Law & More si trova al De Zaale 11 a (5612 AJ) Eindhoven. Se avete domande riguardanti questa dichiarazione sulla privacy, vi preghiamo di contattarci. Potete raggiungerci per telefono al numero +31 (0) 40 369 06 80 o per e-mail a info@lawandmore.nl. 

Dati personali

I dati personali sono dati che dicono qualcosa su una persona o che possono essere associati a una persona. Anche i dati personali che rivelano indirettamente qualcosa su qualcuno sono dati personali. In questa dichiarazione sulla privacy, per dati personali si intendono tutti i dati che Law & More elabora per identificarvi.

Law & More tratta dati personali ai fini della prestazione dei propri servizi o dati personali forniti dall'interessato di propria iniziativa. Questo include, per esempio, i dati di contatto e altri dati personali che sono necessari per la gestione del suo caso, i dati personali che lei ha compilato su moduli di contatto o moduli web, i dati che lei ha fornito durante le conversazioni (introduttive), i dati personali disponibili su siti web pubblici o i dati personali che possono essere ottenuti da registri pubblici, come il catasto e il registro commerciale della Camera di Commercio. Law & More tratta i dati personali al fine di fornire servizi, migliorare i servizi e comunicare con te personalmente come soggetto interessato.

Da chi tratta i dati personali Law & More?

Questa dichiarazione sulla privacy è applicabile a tutte le persone da cui Law & More tratta i dati personali. Law & More tratta dati personali di persone con cui ha, avrà o ha avuto una relazione diretta o indiretta. Questo include le seguenti persone:

• Clienti (potenziali) di Law & More;
• richiedenti;
• persone che mostrano interesse per i servizi di Law & More;
• Persone che sono associate a una società o organizzazione con cui Law & More ha, avrà o ha avuto una relazione;
• i visitatori dei siti web di Law & More;
• tutte le altre persone che contattano Law & More.

Finalità del trattamento dei dati personali

Law & More tratta i suoi dati personali per le seguenti finalità:

• Fornitura di servizi legali

Se ci avete commissionato dei servizi legali, vi chiederemo di condividere con noi i vostri dati di contatto. Altri dati personali possono essere necessari per il trattamento del suo caso, a seconda della natura della questione. I suoi dati personali saranno utilizzati anche per la fatturazione in relazione ai servizi forniti. Nella misura necessaria per fornire i nostri servizi, forniremo i vostri dati personali a terzi.

• Fornitura di informazioni

Law & More registra i suoi dati nel suo sistema e li conserva per poterle fornire informazioni. Queste possono essere informazioni che riguardano la sua relazione con Law & More. Se non hai (ancora) una relazione con Law & More, puoi richiedere informazioni tramite il modulo di contatto sul sito web. A tal fine Law & More tratta i dati personali per poterla contattare e fornirle le informazioni richieste.

• Rispetto degli obblighi legali

Law & More tratta i suoi dati personali al fine di rispettare gli obblighi di legge. In virtù della legge e delle regole di condotta che si applicano agli avvocati, siamo tenuti a verificare la sua identità per mezzo di una forma di identificazione valida.

• Reclutamento e selezione

Law & More raccoglie i suoi dati personali ai fini del reclutamento e della selezione. Quando si candida per un lavoro con Law & More, i suoi dati vengono memorizzati al fine di determinare se sarà invitato per un colloquio di lavoro e per poterla contattare in merito alla sua candidatura.

• Media sociali

Law & More utilizza vari social media, in particolare Facebook, Instagram, Twitter e LinkedIn. Se utilizza le funzioni dei nostri siti web relative ai social media, potremmo ottenere i suoi dati personali dai relativi canali di social media.

Base del trattamento dei dati personali

Law & More tratta i tuoi dati personali sulla base di uno o più dei seguenti motivi:

• Permesso

Law & More può trattare i dati personali che vi riguardano perché avete acconsentito a tale trattamento. Lei ha il diritto di ritirare il suo consenso in qualsiasi momento.

• Sulla base di un accordo (da concludere)

Quando si incarica Law & More di fornire servizi legali, tratteremo i dati personali se e nella misura in cui tale trattamento è necessario per l'esecuzione dell'istruzione.

• Obblighi legali

I suoi dati personali sono trattati anche per rispettare gli obblighi di legge. Ai sensi della legge sul riciclaggio di denaro e sul finanziamento del terrorismo (prevenzione), gli avvocati sono obbligati a raccogliere e registrare certe informazioni. Tra le altre cose, l'identità dei clienti deve essere verificata.

• Interesse legittimo

Law & More tratta i vostri dati personali se ha un interesse legittimo a farlo e il trattamento non costituisce una violazione sproporzionata della vostra privacy.

Condivisione di dati personali con terzi

Law & More condividerà i vostri dati personali con terzi solo nella misura necessaria per fornire servizi in conformità con le finalità di cui sopra. Ciò include, ad esempio, la conclusione di un contratto, la fornitura dei vostri dati personali in relazione a procedimenti (legali), la corrispondenza con la controparte o l'ingaggio di un'altra terza parte per conto e sotto l'istruzione di Law & More, come un fornitore IT. Inoltre, Law & More può fornire dati personali a terzi, come un organismo di regolamentazione o qualsiasi altro organismo a cui sia stata conferita un'autorità pubblica, nella misura in cui vi sia un obbligo legale di farlo.

Un accordo di trattamento sarà concluso con la terza parte che elabora i vostri dati personali per conto e sotto le istruzioni di Law & More. Questo accordo obbligherà anche la terza parte a rispettare le disposizioni della AVG. I terzi che sono ingaggiati da Law & More e che offrono servizi come responsabili del trattamento dei dati sono essi stessi responsabili del (ulteriore) trattamento dei vostri dati personali al fine di garantire il rispetto della AVG. Un esempio di queste terze parti sarebbe un contabile o un notaio.

Sicurezza dei dati personali

Law & More attribuisce grande importanza alla sicurezza e alla protezione dei vostri dati personali e, tenendo conto dello stato dell'arte, attuerà misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Nel caso in cui Law & More si avvalga dei servizi di terzi, Law & More, nell'ambito della protezione dei dati personali, prenderà accordi in un contratto per il trattamento dei dati per garantire che vengano adottate adeguate misure di sicurezza.

Periodo di stoccaggio

Law & More non conserva i dati personali più a lungo di quanto sia necessario per le suddette finalità di trattamento dei dati o come richiesto dalla legge e dai regolamenti. 

Diritti di privacy delle persone interessate

In base alla nuova legislazione sulla privacy, avete alcuni diritti quando i vostri dati personali vengono elaborati:

• Accesso

Lei ha il diritto di chiedere quali dati personali Law & More tratta e di visualizzare questi dati.

• Correzione o aggiunta

Lei ha il diritto di richiedere la correzione o il completamento di dati personali errati o incompleti.

• Cancellazione dei dati

Avete il diritto di richiedere che Law & More cancelli i dati personali che sono trattati su di voi. Law & More cancellerà tali dati personali nei seguenti casi:

• se non sono più necessari per lo scopo per cui i dati sono stati ottenuti;
• se lei ritira il suo consenso al trattamento dei dati e non esiste un'altra base legale per il trattamento dei dati;
• se si oppone al trattamento dei dati e non ci sono motivi impellenti per un ulteriore trattamento;
• se i dati sono stati trattati illegalmente;
• se i dati devono essere cancellati sulla base di un requisito legale.
• Limitazione del trattamento

Avete il diritto di chiedere a Law & More di limitare il trattamento dei dati personali se ritenete che non sia necessario che Law & More tratti alcuni dati che vi riguardano.

• Trasferibilità dei dati

Avete il diritto di ottenere una panoramica dei dati che Law & More tratta su di voi e di trasferire questi dati a un'altra parte.

• Obiezione

In qualsiasi momento, avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali da parte di Law & More.

Una richiesta di accesso, correzione o aggiunta, cancellazione, restrizione, trasferibilità dei dati o revoca del consenso precedentemente dato può essere presentata a Law & More al seguente indirizzo e-mail info@lawandmore.nl. Riceverai ulteriori informazioni da noi entro quattro settimane dal ricevimento della tua richiesta. Ci possono essere circostanze in cui Law & More non può soddisfare completamente la tua richiesta come soggetto interessato. Questi includono, per esempio, il dovere di riservatezza dovuto agli avvocati e i periodi di conservazione legale.