Law & More prelucrează date cu caracter personal. Această declarație de confidențialitate a fost elaborată pentru a vă oferi informații clare și transparente cu privire la acest subiect. Law & More respectă datele dumneavoastră personale și se va asigura că informațiile personale pe care ni le furnizați vor fi tratate ca fiind confidențiale. Următoarea declarație pune în aplicare obligația, prevăzută în Regulamentul general privind protecția datelor (AVG), de a informa persoanele vizate cu privire la prelucrarea datelor lor personale de către Law & More. Această declarație de confidențialitate răspunde la cele mai importante întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către Law & More.

Detalii de contact

Law & More este operatorul de date în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Law & More se află la adresa De Zaale 11 în (5612 AJ) Eindhoven. Dacă aveți întrebări cu privire la această declarație de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați. Ne puteți contacta la numărul de telefon +31 (0) 40 369 06 80 sau prin e-mail la info@lawandmore.nl. 

Date cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt date care spun ceva despre o persoană sau care pot fi asociate cu o persoană. Datele cu caracter personal care dezvăluie în mod indirect ceva despre cineva sunt, de asemenea, date cu caracter personal. În această declarație de confidențialitate, prin date cu caracter personal se înțelege toate datele pe care Law & More le prelucrează pentru a vă identifica.

Law & More prelucrează date cu caracter personal în scopul furnizării serviciilor sale sau date cu caracter personal furnizate de persoana în cauză din proprie inițiativă. Acestea includ, de exemplu, datele de contact și alte date cu caracter personal care sunt necesare pentru gestionarea cazului dumneavoastră, datele cu caracter personal pe care le-ați completat în formularele de contact sau în formularele web, datele pe care le furnizați în timpul conversațiilor (introductive), datele cu caracter personal disponibile pe site-urile web publice sau datele cu caracter personal care pot fi obținute din registrele publice, cum ar fi Registrul funciar și Registrul comerțului al Camerei de Comerț. Law & More prelucrează datele cu caracter personal pentru a furniza servicii, pentru a îmbunătăți serviciile și pentru a comunica cu dvs. personal în calitate de persoană vizată.

De la cine procesează Law & More datele cu caracter personal?

Această declarație de confidențialitate se aplică tuturor persoanelor de la care Law & More prelucrează date cu caracter personal. Law & More prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor cu care are, va avea sau a avut o relație, fie direct, fie indirect. Aceasta include următoarele persoane:

• clienți (potențiali) ai Law & More;
• solicitanți;
• persoanele care se arată interesate de serviciile Law & More;
• Persoanele care sunt asociate cu o companie sau organizație cu care Law & More are, va avea sau a avut o relație;
• vizitatorii site-urilor web ale Law & More;
• toate celelalte persoane care intră în contact cu Law & More.

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Law & More prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

• Prestarea de servicii juridice

În cazul în care ne-ați însărcinat să vă furnizăm servicii juridice, vă vom solicita să ne comunicați datele dumneavoastră de contact. Alte date cu caracter personal pot fi, de asemenea, necesare pentru gestionarea cazului dumneavoastră, în funcție de natura problemei. Datele dvs. personale vor fi, de asemenea, utilizate în scopul facturării în legătură cu serviciile furnizate. În măsura în care acest lucru este necesar pentru a ne furniza serviciile, vom furniza datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți.

• Furnizarea de informații

Law & More înregistrează datele dumneavoastră în sistemul său și le păstrează pentru a vă putea furniza informații. Acestea pot fi informații care se referă la relația dumneavoastră cu Law & More. Dacă nu aveți (încă) o relație cu Law & More, puteți solicita informații prin intermediul formularului de contact de pe site. În acest scop, Law & More prelucrează datele cu caracter personal pentru a vă putea contacta și pentru a vă furniza informațiile solicitate.

• Respectarea obligațiilor legale

Law & More prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a se conforma obligațiilor legale. În virtutea legii și a normelor de conduită care se aplică avocaților, suntem obligați să vă verificăm identitatea prin intermediul unui act de identitate valabil.

• Recrutare și selecție

Law & More colectează datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul recrutării și selecției. Atunci când aplicați pentru un loc de muncă la Law & More, datele dumneavoastră sunt stocate pentru a determina dacă veți fi invitat la un interviu de angajare și pentru a vă putea contacta în legătură cu candidatura dumneavoastră.

• Social media

Law & More utilizează diverse medii sociale, și anume Facebook, Instagram, Twitter și LinkedIn. Dacă utilizați funcțiile de pe site-urile noastre web referitoare la social media, este posibil să obținem datele dvs. personale de la canalele de social media relevante.

Baza de prelucrare a datelor cu caracter personal

Law & More prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza unuia sau mai multora dintre următoarele motive:

• Permisiune

Law & More poate prelucra datele cu caracter personal care vă privesc, deoarece v-ați dat consimțământul pentru o astfel de prelucrare. Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment.

• Pe baza unui acord (care urmează să fie încheiat)

Atunci când dați instrucțiuni Law & More pentru a furniza servicii juridice, vom prelucra datele cu caracter personal dacă și în măsura în care o astfel de prelucrare este necesară pentru îndeplinirea instrucțiunii.

• Obligațiile legale

De asemenea, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pentru a respecta obligațiile legale. În conformitate cu Legea privind prevenirea spălării banilor și a finanțării terorismului, avocații sunt obligați să colecteze și să înregistreze anumite informații. Printre altele, trebuie verificată identitatea clienților.

• Interes legitim

Law & More prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal dacă are un interes legitim în acest sens și dacă prelucrarea nu constituie o încălcare disproporționată a confidențialității dumneavoastră.

Partajarea datelor cu caracter personal cu părți terțe

Law & More va partaja datele dvs. personale cu terțe părți numai în măsura în care este necesar pentru a furniza servicii în conformitate cu scopurile menționate mai sus. Aceasta include, de exemplu, încheierea unui contract, furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu procedurile (juridice), corespondența cu cealaltă parte sau angajarea unei alte părți terțe în numele și la instrucțiunile Law & More, cum ar fi un furnizor IT. În plus, Law & More poate furniza date cu caracter personal unei terțe părți, cum ar fi un organism de reglementare sau orice alt organism căruia i s-a acordat autoritate publică, în măsura în care există o obligație legală în acest sens.

Se va încheia un acord de prelucrare cu partea terță care prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în numele și la instrucțiunile Law & More. Acest acord va obliga, de asemenea, partea terță să respecte prevederile AVG. Terții care sunt angajați de Law & More și care oferă servicii în calitate de operatori de date sunt ei înșiși responsabili pentru prelucrarea (ulterioară) a datelor dvs. personale pentru a asigura conformitatea cu AVG. Un exemplu de astfel de părți terțe ar fi un contabil sau un notar public.

Securitatea datelor cu caracter personal

Law & More acordă o mare importanță securității și protecției datelor dumneavoastră cu caracter personal și, ținând cont de stadiul actual al tehnologiei, va implementa măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscului. În cazul în care Law & More apelează la serviciile unor terți, Law & More va lua măsuri, în contextul protecției datelor cu caracter personal, în cadrul unui contract de prelucrare a datelor, pentru a se asigura că sunt luate măsuri de securitate adecvate.

Perioada de depozitare

Law & More nu păstrează datele cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă decât cea necesară pentru scopurile de prelucrare a datelor menționate mai sus sau decât cea prevăzută de lege și reglementări. 

Drepturile la confidențialitate ale persoanelor vizate

În baza noii legislații privind confidențialitatea, aveți anumite drepturi atunci când datele dumneavoastră personale sunt prelucrate:

• Accesați

Aveți dreptul de a întreba ce date cu caracter personal procesează Law & More și de a vizualiza aceste date.

• Corecție sau adăugare

Aveți dreptul de a solicita ca datele cu caracter personal incorecte sau incomplete să fie corectate sau completate.

• Ștergerea datelor

Aveți dreptul de a solicita ca Law & More să șteargă datele cu caracter personal care sunt prelucrate în ceea ce vă privește. Law & More va șterge astfel de date cu caracter personal în următoarele cazuri:

• în cazul în care nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost obținute datele;
• în cazul în care vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrarea datelor;
• în cazul în care vă opuneți prelucrării datelor și nu există motive imperioase pentru continuarea prelucrării;
• în cazul în care datele au fost prelucrate în mod ilegal;
• în cazul în care datele trebuie șterse pe baza unei cerințe legale.
• Restricția de prelucrare

Aveți dreptul de a solicita Law & More să restricționeze prelucrarea datelor cu caracter personal dacă considerați că nu este necesar ca Law & More să prelucreze anumite date referitoare la dumneavoastră.

• Transferabilitatea datelor

Aveți dreptul de a obține o prezentare generală a datelor pe care Law & More le prelucrează despre dumneavoastră și de a transfera aceste date către o altă parte.

• Obiecție

În orice moment, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Law & More.

O cerere de acces, rectificare sau adăugare, ștergere, restricționare, transferabilitate a datelor sau de revocare a consimțământului dat anterior poate fi transmisă către Law & More la următoarea adresă de e-mail info@lawandmore.nl. Veți primi informații suplimentare din partea noastră în termen de patru săptămâni de la primirea cererii dumneavoastră. Pot exista circumstanțe în care Law & More nu poate îndeplini pe deplin cererea dumneavoastră în calitate de persoană vizată. Printre acestea se numără, de exemplu, obligația de confidențialitate față de avocați și perioadele legale de stocare.