Law & More traite des données personnelles. La présente déclaration de confidentialité a été élaborée afin de vous fournir des informations claires et transparentes à ce sujet. Law & More respecte vos données personnelles et veillera à ce que les informations personnelles que vous nous fournissez soient traitées de manière confidentielle. La déclaration suivante met en œuvre l'obligation, prévue par le Règlement général sur la protection des données (RGPD), d'informer les personnes concernées du traitement de leurs données personnelles par Law & More. Cette déclaration de confidentialité répond aux questions les plus importantes concernant le traitement des données personnelles par Law & More.

Coordonnées de contact

Law & More est le responsable du traitement de vos données personnelles. Law & More est situé au De Zaale 11 à (5612 AJ) Eindhoven. Si vous avez des questions concernant cette déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter. Vous pouvez nous joindre par téléphone au +31 (0) 40 369 06 80 ou par courriel à info@lawandmore.nl. 

Données personnelles

Les données personnelles sont des données qui renseignent sur une personne ou qui peuvent être associées à une personne. Les données personnelles qui révèlent indirectement quelque chose sur quelqu'un sont également des données personnelles. Dans la présente déclaration de confidentialité, on entend par données personnelles toutes les données que Law & More traite afin de vous identifier.

Law & More traite les données personnelles aux fins de la prestation de ses services ou les données personnelles fournies par la personne concernée de sa propre initiative. Il s'agit, par exemple, des coordonnées et autres données à caractère personnel nécessaires au traitement de votre dossier, des données à caractère personnel que vous avez remplies sur des formulaires de contact ou des formulaires web, des données que vous fournissez lors de conversations (d'introduction), des données à caractère personnel disponibles sur des sites web publics ou des données à caractère personnel qui peuvent être obtenues à partir de registres publics, tels que le registre foncier et le registre du commerce de la Chambre de commerce. Law & More traite les données personnelles afin de fournir des services, d'améliorer les services et de communiquer avec vous personnellement en tant que personne concernée.

De qui Law & More traite-t-elle les données personnelles ?

Cette déclaration de confidentialité est applicable à toutes les personnes dont Law & More traite les données personnelles. Law & More traite les données personnelles des personnes avec lesquelles elle a, aura ou a eu une relation directe ou indirecte. Il s'agit des personnes suivantes :

• clients (potentiels) de Law & More ;
• candidats ;
• les personnes qui montrent un intérêt pour les services de Law & More ;
• Les personnes associées à une entreprise ou une organisation avec laquelle Law & More a, aura ou a eu une relation ;
• les visiteurs des sites web de Law & More ;
• toutes les autres personnes qui contactent Law & More.

Objectif du traitement des données personnelles

Law & More traite vos données personnelles aux fins suivantes :

• Fourniture de services juridiques

Si vous nous avez chargés de fournir des services juridiques, nous vous demanderons de nous communiquer vos coordonnées. D'autres données à caractère personnel peuvent également être nécessaires pour le traitement de votre dossier, en fonction de la nature de la question. Vos données personnelles seront également utilisées à des fins de facturation dans le cadre des services fournis. Dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir nos services, nous fournirons vos données personnelles à des tiers.

• Fourniture d'informations

Law & More enregistre vos données dans son système et les conserve afin de pouvoir vous fournir des informations. Il peut s'agir d'informations relatives à votre relation avec Law & More. Si vous n'avez pas (encore) de relation avec Law & More, vous pouvez demander des informations via le formulaire de contact du site web. À cette fin, Law & More traite les données personnelles afin de pouvoir vous contacter et vous fournir les informations demandées.

• Respect des obligations légales

Law & More traite vos données personnelles afin de se conformer aux obligations légales. En vertu de la loi et des règles de conduite applicables aux avocats, nous sommes tenus de vérifier votre identité au moyen d'une pièce d'identité valable.

• Recrutement et sélection

Law & More collecte vos données personnelles à des fins de recrutement et de sélection. Lorsque vous postulez à un emploi chez Law & More, vos données sont stockées afin de déterminer si vous serez invité à un entretien d'embauche et de pouvoir vous contacter au sujet de votre candidature.

• Médias sociaux

Law & More utilise différents médias sociaux, à savoir Facebook, Instagram, Twitter et LinkedIn. Si vous utilisez les fonctions de nos sites web relatives aux médias sociaux, nous pouvons obtenir vos données personnelles à partir des canaux de médias sociaux concernés.

Base du traitement des données personnelles

Law & More traite vos données personnelles sur la base d'un ou plusieurs des motifs suivants :

• Permission

Law & More peut traiter les données personnelles vous concernant parce que vous avez consenti à ce traitement. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

• Sur la base d'un accord (à conclure)

Lorsque vous chargez Law & More de fournir des services juridiques, nous traiterons les données personnelles si et dans la mesure où ce traitement est nécessaire à l'exécution de l'instruction.

• Obligations légales

Vos données personnelles sont également traitées afin de respecter les obligations légales. Conformément à la loi sur le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme (prévention), les avocats sont tenus de recueillir et d'enregistrer certaines informations. Entre autres choses, l'identité des clients doit être vérifiée.

• Intérêt légitime

Law & More traite vos données personnelles si elle a un intérêt légitime à le faire et si le traitement ne constitue pas une atteinte disproportionnée à votre vie privée.

Partage des données personnelles avec des tiers

Law & More ne partagera vos données personnelles avec des tiers que dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir des services conformément aux objectifs susmentionnés. Cela inclut, par exemple, la conclusion d'un contrat, la fourniture de vos données personnelles dans le cadre d'une procédure (judiciaire), la correspondance avec l'autre partie ou l'engagement d'un autre tiers au nom et sur instruction de Law & More, tel qu'un fournisseur informatique. En outre, Law & More peut fournir des données personnelles à un tiers, tel qu'un organisme de réglementation ou tout autre organisme investi d'une autorité publique, dans la mesure où il existe une obligation légale de le faire.

Un accord de traitement sera conclu avec le tiers qui traite vos données personnelles au nom et selon les instructions de Law & More. Cet accord obligera également le tiers à respecter les dispositions de l'AVG. Les tiers engagés par Law & More et qui offrent des services en tant que responsables du traitement des données sont eux-mêmes responsables du traitement (ultérieur) de vos données personnelles afin de garantir le respect de l'AVG. Un exemple de ces tiers serait un comptable ou un notaire.

Sécurité des données personnelles

Law & More attache une grande importance à la sécurité et à la protection de vos données personnelles et, compte tenu de l'état de l'art, mettra en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque. Dans le cas où Law & More fait appel aux services de tiers, Law & More prendra, dans le cadre de la protection des données personnelles, des dispositions dans un contrat pour le traitement des données afin de s'assurer que des mesures de sécurité appropriées sont prises.

Période de stockage

Law & More ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour les finalités du traitement des données susmentionnées ou que la loi et les règlements l'exigent. 

Droits à la vie privée des personnes concernées

En vertu de la nouvelle législation sur la protection de la vie privée, vous disposez de certains droits lorsque vos données personnelles sont traitées :

• Accès

Vous avez le droit de demander quelles données personnelles Law & More traite et de consulter ces données.

• Correction ou ajout

Vous avez le droit de demander que les données personnelles incorrectes ou incomplètes soient corrigées ou complétées.

• Effacement des données

Vous avez le droit de demander à Law & More de supprimer les données personnelles traitées vous concernant. Law & More supprimera ces données personnelles dans les cas suivants :

• si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles les données ont été obtenues ;
• si vous retirez votre consentement au traitement des données et qu'il n'existe aucune autre base juridique pour le traitement des données ;
• si vous vous opposez au traitement des données et qu'il n'existe pas de motifs impérieux pour la poursuite du traitement ;
• si les données ont été traitées illégalement ;
• si les données doivent être supprimées sur la base d'une obligation légale.
• Restriction du traitement

Vous avez le droit de demander à Law & More de restreindre le traitement des données personnelles si vous estimez qu'il n'est pas nécessaire que Law & More traite certaines données vous concernant.

• Transférabilité des données

Vous avez le droit d'obtenir un aperçu des données que Law & More traite à votre sujet et de transférer ces données à une autre partie.

• Objection

À tout moment, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Law & More.

Une demande d'accès, de correction ou d'ajout, de suppression, de restriction, de transférabilité des données ou de révocation du consentement donné précédemment peut être soumise à Law & More à l'adresse électronique suivante info@lawandmore.nl. Vous recevrez des informations complémentaires de notre part dans les quatre semaines suivant la réception de votre demande. Il peut y avoir des circonstances dans lesquelles Law & More ne peut pas se conformer entièrement à votre demande en tant que personne concernée. Il s'agit, par exemple, du devoir de confidentialité des avocats et des délais légaux de conservation.